100% rechtssicher
Die Elektronische signatur
Einfache, schnelle uns rechtssichere Unterschriften von überall aus – milia.io und DocuSign machen es möglich.
Buche dir hier einen Termin und schau dir an, wie schnell und einfach der Unterschriftenprozess sein kann
RECHTSSICHER UND EFFIZIENT FÜR KANZLEI & MANDANTEN DER ZUKUNFT
Bis jetzt war das Thema Unterschriften in Kanzleien ein eher leidiges Thema.
Komplizierte Verschlüsselung, fehlende Technik oder komplexe Wege.
Das wollten wir in milia.io auf gar keinen Fall und haben uns einen kompetenten Partner gesucht: DocuSign.
DocuSign ist DER Signaturanbieter, wenn man so bequem wie nur möglich und so rechtssicher wie sonst nirgendwo signieren möchte.
Die Vorteile:
2. Mit der fortgeschrittenen digitalen Signatur bleib nichts offen, was nicht digital signiert werden kann. Von der Vollmacht, über den Vertrag bis hin zur Vollständigkeitserklärung und dem Jahresabschluss kann und darf alles digital signiert werden.
3. Sicher - Sicherer - DocuSign: noch sicherer könnten Ihre Daten kaum sein. Sowohl im milia.io als auch DocuSign übermitteln alle Daten verschlüsselt und DSGVO konform. So kommt nichts in die falschen Hände.
Bis zu 80% Zeitersparnis bei Freigaben & Unterschriften des Mandanten
DIE elektronische signatur MIT milia.io
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Dokumente können entweder direkt ins Portal hochgeladen werden oder über die DATEV Synchronisation direkt auswählen.
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Durch die Verteilung von Signaturrollen kommen die Aufgaben genau da an, wo sie es auch sollen. Auch externe Signaturpartner können direkt mit eingebunden werden.
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Die Dokumente werden dann mit Platzhaltern gefüllt. Neben Standards wie Signatur, Name und Datum können aber auch Kontrollkästchen, Drop-Down Menüs oder Freitexte eingefügt werden.
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Nicht nur die Dokumente lassen sich individualisieren – auch bei den Empfängern gibt es einige Möglichkeiten. Neben Privaten Nachrichten für die Empfänger kann auch die Signaturreihenfolge geändert werden, oder ganz ausgeschaltet werden. Eine Person soll nur eine Info bekommen und nicht signieren? Auch das kann direkt eingestellt werden.
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Ist die Vorbereitung abgeschlossen, kommt direkt die nächste Aufgabe: In der festgelegten Signaturreihenfolge bekommen alle Signaturpartner Ihre Aufgabe. Auch hier wieder direkt im milia.io Portal. Mit wenigen Klicks kann dann das Dokument ausgefüllt und unterschrieben werden.
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Doch nicht nur für die Kanzlei ist das so einfach. Auch der Mandant muss das Portal nicht verlassen und kann mit wenig Aufwand einfach signieren.
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Alle Parteien haben signiert? Super! Dann gibt es direkt die Info im Portal. Doch das Dokument muss jetzt nicht umständlich geteilt oder abgelegt werden. Für den Mandanten wird das Dokument direkt in seiner Dokumentenübersicht abgelegt. Für die Kanzlei landet es direkt wieder in DATEV.
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Im Mandatsaufnahmeprozess ist das noch einfacher: durch vordefinierte Platzhalter, werden hier die Signaturfelder automatisch gesetzt, währen die Verträge erstellt werden. Damit fällt hier nur die Signaturaufgabe für beide Kanzleien an.
Häufige Fragen zUR E-SIGNATUR
Antworten auf Deine Fragen zu milia. Antwort nicht dabei? Dann schreibe uns.
Ist die Signatur mit DocuSign rechtssicher?
Durch das Login im Portal wird der Mandant eindeutig identifiziert. Im Hintergrund der Signatur werden Metadaten gesammelt (wie z.B. IP Adressen, Datum, etc.) Dadurch kann man genau nachvollziehen wer, wann, von welchem Gerät signiert hat. Damit sind alle Forderungen erfüllt und die Unterschrift rechtssicher.
Muss ich jedes Dokument einzeln in den Signaturprozess geben?
Für den Signaturprozess können so viele Dokumente wie gewünscht in einer Aufgabe zusammengefasst werden. Die Dokumente bleiben als eigenständige Dokumente bestehen, werden aber sowohl für die Kanzlei, als auch für den Mandanten in einer Aufgabe zusammengefasst.
Kann ich eigene Signaturen hinterlegen?
Jeder Kanzleisuer kann seine eigene Signatur definieren. Im ersten Signaturdurchgang kann die Signatur direkt im Portal festgelegt werden. Man hat die Auswahl zwischen dem eigenen Namen in einer Kalligraphie Schrift, selbst etwas zu zeichnen oder ein Bild der eigenen Unterschrift hochzuladen.
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