Kanzlei-organisation
Organisation muss kompliziert sein? Nicht mit milia.io.
Buche dir einen Termin und schau dir, wie wir dir bei der Organisation deiner Kanzlei und der Eigenorganisation der Mitarbeiter helfen können.
Das digitale gehirn
der kanzlei
Kommt dir das bekannt vor: Jeder macht sein eigenes Ding, es gibt keinen roten Faden für die Mitarbeiter und deren eigene Organisation, von Mitarbeiter zu Mitarbeiter weichen die Organisations-Tools voneinander ab.
Mit milia.io gibt es für alle eine zentrale Plattform, die all das bietet, was man zur Organisation der Kanzlei braucht. Und das übersichtlich, einheitlich und von überall erreichbar.
Die Vorteile:
2. Auch bei Abwesenheiten von Mitarbeitern gibt es keine Probleme mehr. Mitarbeiter pflegen einfache Ihre Abwesenheitszeiten und das System ordnet anfallende Aufgaben automatisch der Vertretung zu.
3. Auf dem Dashboard werden wichtige Kanzleiinfos zentral dargestellt. Jeder Mitarbeiter kann sich sein eigenes Dashboard zusammenstellen, mit Allem, was für seine Arbeit wichtig ist.
kanzleiorganisation mit automatisierter struktur
Eine zentrale Plattform, die all das bietet, was man zur Organisation der Kanzlei braucht.
1
Alle Aufgaben befinden sich zentral an einem Ort. Mit wenigen Klicks können Aufgaben delegiert, reserviert oder gestartet werden.
2
Im Fall von Abwesenheiten können einfache Vertretungsregeln festgelegt werden. Damit werden Aufgaben direkt an die Stellvertretung weitergeleitet. So werden Vertretungen zum Kinderspiel.
3
Mit den Kanzlei News haben alle Mitarbeiter immer die aktuellsten Infos direkt auf dem Dashboard. So bleiben wichtige Infos immer sichtbar und gehen nicht zwischen anderen Infos verloren.
4
Jeder Mitarbeiter kann sich in milia.io seine eigenen Dashboards bauen. So hat man immer genau den Fokus, den man für seine Arbeit braucht.
Häufige Fragen zUR kanzleiorganisation
Antworten auf Deine Fragen zu milia. Antwort nicht dabei? Dann schreibe uns.
Wem kann ich Aufgaben stellen?
Aufgaben können nicht nur an den Mandanten gestellt werden, sondern auch als kanzleiinternes Aufgabentool genutzt werden.
Welchen Vorteil haben die Kanzlei News?
Wir alle kennen es: Infos die als Mail ankommen, werden gelesen und dann abgelegt um das Postfach möglichst gut aufzuräumen. Genau das passiert aber auch mit der Info aus der Mail. Durch einmaliges Lesen bleibt der Inhalt meist nicht komplett hängen. Das ist bei den Kanzlei News anders: Diese werden für jeden Mitarbeiter immer auf dem Dashboard angezeigt. So wird die Info immer wieder ins Gedächtnis gerufen.
Was passiert mit ungeplanten Abwesenheiten?
Auch im Fall einer ungeplanten Abwesenheit, können die Abwesenheitsregeln eingestellt werden. Dafür kann der Administrator die Abwesenheit einstellen, womit die voreingestellten Regeln greifen.
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